Telefon pro zaměstnance jako pracovní prostředek

Náklady na provoz firemního telefonu používaného zaměstnancem i pro jeho soukromé účely.

Pracovním prostředkem může být obecně v podstatě jakýkoliv předmět, který používá zaměstnanec nebo podnikatel pro výkon své práce. Pracovní prostředky jsou náklady na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů a uplatňují se v daňových nákladech v souladu s § 24 odst. 1 zákona o daních z příjmů.

V případě, že dává zaměstnavatel svým zaměstnancům jako benefit k dispozici firemní telefon pro použití i pro jejich soukromé hovory, lze doporučit stanovit si prokazatelný paušál za firemní hovory a co je nad tento paušál považovat za soukromé hovory zaměstnance a daňově se s nadlimitní částkou vypořádat. Je to poměrně administrativně jednoduchý postup.

Pokud se zaměstnavatel rozhodne přispívat svému zaměstnanci na provoz jeho soukromého mobilního telefonu, který používá i pro pracovní hovory, podkladem pro kalkulaci nákladů by mohlo být porovnání účtů za telefonní hovory před nástupem do zaměstnání a po vstupu do zaměstnání. Je vhodné zprůměrovat účty za zhruba tři až šest měsíců před nástupem do práce a hradit zaměstnanci vzniklý rozdíl.